Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Kasboek.ai is een product van Fagro Holding B.V., gevestigd in Nederland. Wij bieden een online boekhoudapplicatie voor zelfstandige ondernemers (ZZP'ers) en kleine bedrijven.

Contactgegevens: privacy@kasboek.ai

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: e-mailadres bij registratie via magic link
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer (optioneel)
• Financiële transactiedata: boekingen, bonnetjes, facturen die u zelf invoert
• Gebruiksgegevens: anonieme statistieken via Google Analytics (geanonimiseerde IP)
• Technische gegevens: browser, IP-adres (server logs, max. 30 dagen bewaard)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het leveren en verbeteren van de Kasboek.ai dienst
• Inloggen en accountbeheer (authenticatie via Supabase)
• Verzenden van transactionele e-mails (magic links, notificaties)
• Facturatie en abonnementsbeheer
• Wettelijke verplichtingen (belastingdienst, bewaarplicht)

4. Rechtsgrond verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering overeenkomst — noodzakelijk voor de dienstverlening
• Wettelijke verplichting — bewaarplicht administratie (7 jaar)
• Gerechtvaardigd belang — beveiliging, fraudepreventie, analytics
• Toestemming — marketingcommunicatie (opt-in)

5. Gegevensopslag en beveiliging

Alle gegevens worden opgeslagen in de EU (Frankfurt, AWS eu-central-1) via Supabase. Verbindingen zijn versleuteld via TLS 1.3. Wij passen row-level security toe zodat u uitsluitend uw eigen gegevens kunt inzien.

6. Derden en sub-verwerkers

7. Uw rechten (AVG)

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Verzoeken kunt u sturen naar privacy@kasboek.ai. Wij reageren binnen 30 dagen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Bewaartermijnen

• Accountgegevens: tot 30 dagen na opzegging
• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Server logs: maximaal 30 dagen
• Analytics: 26 maanden (geanonimiseerd)

9. Cookies

Kasboek.ai gebruikt alleen functionele cookies (sessiebeheer) en anonieme analytische cookies (Google Analytics met geanonimiseerd IP). Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder uw toestemming.

10. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid: privacy@kasboek.ai